Stel je kandidaat voor dit contactseminarie van Erasmus+ Sport
Van 20 tot 23 mei 2026 vindt in Berlijn (DE) het Erasmus+ contactseminarie ‘Strengthening volunteering in sport through Erasmus+’ plaats.
Dit contactseminarie richt zich tot professionals en vrijwilligers uit het domein Sport, die Erasmus+ projecten willen opstarten onder Key Actions KA1 en KA2 (leermobiliteiten en samenwerkingspartnerschappen) rond onderwerpen die gerelateerd zijn aan vrijwilligerswerk op sportevenementen en in sportclubs.
Prioritaire thema’s zijn sociale inclusie, actief burgerschap, gezonde levensstijl en participatie van kansengroepen.
Thema’s en doelen
Sportevenementen en sportclubs leunen sterk op vrijwilligers, maar het werven, ondersteunen en binden van die vrijwilligers wordt steeds uitdagender. Dit contactseminarie brengt organisaties samen die via Erasmus+ sportvrijwilligerswerk willen versterken en inzetten als hefboom voor inclusie, gezondheid en gemeenschapsvorming.
Het seminarie wil:
- laten zien hoe sportvrijwilligerswerk actief burgerschap, sociale cohesie en gezondheid bevordert;
- tools en methodes aanreiken om vrijwilligers duurzaam te betrekken, op te leiden en te waarderen;
- nieuwe Erasmus+ projectideeën genereren rond sportvrijwilligerswerk, met bijzondere aandacht voor kansengroepen en lokale communities.
De activiteit sluit aan bij de prioriteiten van Erasmus+ rond sociale inclusie, participatie, levenslang leren en democratische betrokkenheid.
Resultaten voor deelnemers
Na het contactseminarie kunnen deelnemers:
- sportvrijwilligerswerk strategischer inzetten in hun organisatie (inclusie, gezondheid, gemeenschapsopbouw);
- geschikte Erasmus+ acties identificeren (KA1 mobiliteit, KA2 samenwerking) om hun ideeën te versterken;
- concrete projectconcepten en partnerschappen verder uitwerken;
- een netwerk van potentiële partners aanspreken om gezamenlijke sport- en vrijwilligersprojecten te realiseren.
Voorbeeld: een lokaal sportcentrum ontwikkelt na het seminarie een KA2-project om samen met partners uit drie landen een opleidingstraject voor jonge sportvrijwilligers te bouwen, gekoppeld aan inclusieve sportevents in de wijk.
Programma in grote lijnen
Het programma biedt een mix van inspiratie, uitwisseling en concreet ontwerpend werk:
- Kader en inspiratie: plenaire sessies over trends in sportvrijwilligerswerk, Erasmus+ prioriteiten en voorbeelden van succesvolle projecten;
- Praktische workshops: methodes om vrijwilligers te rekruteren, te begeleiden en hun leerwinst te erkennen (bv. competentiegerichte aanpak, digitale tools, community building);
- Projectontwikkeling: begeleide sessies waarin deelnemers in gemengde groepen eigen KA1/KA2-projectideeën rond sportvrijwilligerswerk vormgeven;
- Netwerkmomenten en studiebezoeken: ruimte om partners te vinden, ervaringen te delen en Berlijnse voorbeelden uit de sport- en vrijwilligerssector te verkennen.
Een gedetailleerd programma wordt na selectie van de deelnemers bezorgd.
Doelgroep
Dit contactseminarie richt zich tot:
- sportclubs, sportfederaties en organisaties die sportevenementen organiseren;
- organisaties in jeugdwerk, onderwijs of sociale sector die sport als middel inzetten voor inclusie en gemeenschapsvorming;
- (potentiële) aanvragers en projectcoördinatoren binnen Erasmus+ Sport (KA1 en KA2);
- beleidsmedewerkers, vrijwilligerscoördinatoren en trainers die sportvrijwilligers begeleiden.
Zowel ervaren Erasmus+ organisaties als nieuwkomers zijn welkom.
Praktische informatie voor Vlaamse deelnemers
- Aantal plaatsen via Epos: 2
- Wat wordt gefinancierd? Deelname aan het TCA is gratis, verblijfskosten worden betaald door het organiserend NA. Epos vzw voorziet een forfaitaire reisvergoeding van € 309 (H/T) of € 417 (Green Travel).
- Inschrijving: Vlaamse kandidaten melden zich aan via het inschrijvingsformulier van Epos
- Deadline: kandideren kan tot en met 5 april 2026
- Selectiecriteria Epos :
- duidelijke link met sportvrijwilligerswerk en Erasmus+;
- vermenigvuldigingspotentieel in de eigen organisatie en sector;
- evenwicht in type organisaties en ervaring (mix van nieuwkomers en ervaren projectpartners).
Een basiskennis van Engels is noodzakelijk.
Hoe stel je je kandidaat?
- Stem intern af binnen je organisatie (directie, bestuur, collega’s) over je deelname en de mogelijke meerwaarde.
- Verzamel kerninformatie over je organisatie, je activiteiten in sport en vrijwilligerswerk, en eventuele Erasmus+ ervaring.
- Vul het inschrijvingsformulier van Epos volledig en tijdig in. (Deadline 5 april)
Geselecteerde deelnemers krijgen praktische reisinfo en een voorbereidingspakket.
Contact
Voor vragen van Vlaamse kandidaten: