wo 13 november 2019

[VACATURE] Operationeel coördinator communicatie Epos

Solliciteer nu!

Stel je kandidaat voor de functie van Operationeel Coördinator Communicatie bij Epos vzw en versterk met deze voltijdse functie ons topteam!

Klik hier voor de volledige vacature.

De functie in het kort

Je bent de eindverantwoordelijke voor de opvolging van de processen voor en door het communicatieteam. Je voert eveneens bepaalde opdrachten zelf uit.

  • De operationeel coördinator bewaakt de timing, de taakverdeling, de resultaatsverbintenis en koppelt terug waar nodig aan de andere teams en de cockpit.
  • De operationeel coördinator is de verbindingsfiguur tussen het team communicatie enerzijds en de andere teams en de cockpit anderzijds.
  • De coördinator is noch secretaris, noch teamleider van het team.

Het takenpakket

In samenwerking met het team communicatie, de verschillende teams en de cockpit:

  • Een extern en intern strategisch communicatieplan op lange termijn opstellen, uitvoeren en opvolgen.
  • Externe en interne operationele communicatieplannen (per jaar of uitvoeringsperiode) opstellen, uitvoeren en opvolgen.
  • Gekoppelde budgetplanning

Transitie en uitbouw van de Epos-website tot een uitstekende informatiebron voor verschillende soorten gebruikers.

  • Je coördineert het proces om met de noodzakelijke interne en externe belanghebbenden te evolueren naar een degelijke, nieuwe Epos website.
  • Je coördineert de selectie van en samenwerking met externe leveranciers (diensten, producten …)
  • Je volgt het proces op ook na het opleveren van het gewenste resultaat op basis van de nodige analyses.
  • Je neemt initiatief om bij te sturen waar nodig.

Uittekenen van het belanghebbendenmanagement in samenwerking met het team communicatie, de verschillende teams en de cockpit

  • Uitvoeren van actorenanalyses
  • Opzetten van samenwerkingsverbanden
  • Opzetten van verschillende tools en technieken voor overleg en interactie met de verschillende doelgroepen van Epos.
  • Ondersteunen en adviseren van begunstigden van Epos inzake communicatie.

Opvolgen van externe opdrachten

  • Je zet communicatieopdrachten uit bij externe bureaus, je overlegt over het doel en de stijl van de communicatie. Je bespreekt en keurt voorstellen goed, in overleg.
  • Je selecteert de geschikte “leverancier” door evaluatie van offertes.
  • Je volgt de kwaliteit, uitvoering en verspreiding van nabij op.
  • Je kan ook aanbrengen en/of invoeren van nodige informatie in online tools/website/platformen.

Contacten leggen, onderhouden en communiceren met verschillende partijen zoals de pers, belangenorganisaties, vakbonden, medewerkers …

Coördinatie van Epos brede events/ initiatieven in samenwerking met de betreffende teams en ge-stroomlijnde evaluatie van deze events/ initiatieven en andere activiteiten door Epos die geëvalueerd worden.

Samen met het team bied je ondersteuning aan collega’s voor bijvoorbeeld inzet en gebruik van sociale media, redactie, communicatieplanning in projecten e.d. op eigen initiatief en/of op vraag.

Toezien op het correcte toepassen en gebruik van de huisstijl.

Herken je jezelf in de jobomschrijving? Solliciteer hier!

Klik hier