Je kan in deze oproep een verkennend bezoek aanvragen voor de ontwikkeling van een Erasmus+-projectaanvraag met indiendatum najaar 2025 en voorjaar 2026 voor volgende acties:

• kleinschalig partnerschappen (KA210-small-scale partnerships)
• samenwerkingspartnerschappen (KA220-cooperation partnerships)
• mobiliteitsprojecten (KA122, KA131 en KA171).

Accreditatiehouders (KA120) kunnen geen verkennend bezoek aanvragen in functie van hun jaarlijkse KA121-aanvraag.

De aanvraagronde betreft verkennende bezoeken die plaatsvinden tussen 1 april 2025 (eerst mogelijke vertrekdag) en 30 juni 2025 (laatst mogelijke terugkeerdag). De deadline voor indiening is 28 februari 2025. De beslissing staat gepland op 18 maart 2025.

Een verkennend bezoek duurt maximaal 5 dagen (reisdagen inclusief), vindt plaats op 1 bestemming en omvat maximaal 2 deelnemers.

Budget

Het toegekende budget hangt af van je bestemming en de duur van het bezoek. De financiële tegemoetkoming per deelnemer is maximaal €1500.

Voor het verblijf hanteren wij een forfaitaire maximale tegemoetkoming van €169/dag/persoon.

Het maximale forfait voor transport is afhankelijk van de afstand naar de gekozen bestemming (om de zone te bepalen wordt gebruik gemaakt van de distance calculator):

Tot 500 km wordt enkel groen reizen toegelaten. Na het verkennend bezoek worden de bewijsstukken voor groen reizen samen met het verslag opgevraagd. Houd er rekening mee dat het budget pas ter beschikking wordt gesteld na goedkeuring van het verslag van het verkennend bezoek.

Per verkennend bezoek kan je maximaal 2 deelnemers vermelden. Omdat wij zoveel mogelijk organisaties de kans willen bieden om een verkennend bezoek te doen, bestaat de kans dat wij slechts 1 deelnemer financieren.

Je mag verschillende aanvragen doen, maar wij betoelagen maximaal 2 dossiers per aanvragende organisatie voor verkennende bezoeken die plaatsvinden in deze oproep.