Inschrijvingsformulier Kick-off KA1 2025 ronde 1

Beste projectcoördinator,

Proficiat met de goedkeuring van je project!

Via dit inschrijvingsformulier kan je je inschrijven voor de fysieke, inhoudelijke workshops als onderdeel van de kick-off KA1.

Lees aandachtig voor je je inschrijft de beschrijving van de drie workshops.

Je kan max. 2 van de 3 workshops bijwonen. Van zodra je bij je inschrijving bevestigt aanwezig te zijn op 24 september, krijg je het keuzemenu te zien.

• Interne communicatie: werken aan een sterk intern draagvlak binnen je organisatie.
  Grensoverschrijdend werken in je school of organisatie betekent mensen meekrijgen in je verhaal. Denk dan aan leden, cursisten, leerlingen (en hun ouders) maar ook aan collega’s, vrijwilligers, directieleden. Ondervind je uitdagingen of problemen bij het creëren van draagvlak voor jouw project? Schrijf je dan in voor deze sessie!
  Onder begeleiding van een medewerker van Europahuis Ryckevelde ontleed je de uitdagingen bij jou op school en krijg je kapstokken aangereikt om deze uitdagingen aan te pakken: hoe creëer je een sterk draagvlak? Welke groepen betrek je best in je project? Hoe ga je om met weerstand tegenover verandering? Aan de hand van voorbeelden, good practices en interactieve oefeningen leer je om van jouw internationaal project een organisatiebreed project te maken. Qua inhoud draait de workshop rond thema’s als draagvlak, omgaan met verandering en co-creatie.

• De projectcyclus

  Er komt heel wat kijken bij het beheer van je project. Hoe zorg je ervoor dat je het overzicht blijft bewaren en dat je niets over het hoofd ziet? In deze sessie geven we je inzicht in de projectcyclus en loodsen we je door de verschillende  elementen waarmee je rekening moet houden om een kwalitatief project op poten te zetten.

• Je project in de kijker: disseminatie en externe communicatie.
  “Disseminatie”: een belangrijk topic waar veel naar verwezen wordt in het Erasmus+ programma! Wat betekent het net en waarom is het zo belangrijk? In je aanvraagformulier heb je er al over moeten nadenken. Wat was jullie antwoord en score toen? Uit welke ingrediënten bestaat je disseminatieplan momenteel? Samen denken we na over bovenstaande en willen we je helpen om de disseminatie van je project beter aan te kunnen. Naast disseminatie wordt er ook kort ingegaan op externe communicatie. Online communicatietools zoals sociale media en websites zijn tegenwoordig niet meer weg te denken: interactie en informatie delen zijn de kernelementen. Om zo effectief mogelijk te communiceren is het van belang om jouw communicatiemiddelen op elkaar en op je doelgroep af te stemmen. We geven een korte inleiding op wat Epos allemaal aanbiedt om jullie hierbij te helpen.

De dag bestaat uit:

• 9u15 – 10u15: een plenair deel met toelichting over de Beneficiary Module (BM) en mogelijkheid tot vragen stellen over de online kick-off (opname + ondersteuningsvideo’s)
• 10u30 – 12 uur en 13 uur – 14u30: Workshops
• 14u30 – 15u45: Een begeleide netwerksessie