Accreditatie-event 2024
Sinds het nieuwe Erasmus+-programma (2021-2027) kunnen organisaties een accreditatie bekomen. Een Erasmus+-accreditatie wordt vertaald in een meerjarenovereenkomst met Epos die toelaat om elk kalenderjaar budget aan te vragen voor leermobiliteiten in het buitenland.
Na een trage start (COVID-19) steeg het aantal Vlaamse geaccrediteerden gestaag. Met het grotere aantal organisaties en coördinatoren stegen ook de noden en vragen bij de accreditatiehouders. Deze signalen en het voortschrijdende inzicht in deze nieuwe Erasmus+- actie, heeft Epos aangezet om een extra evenement te organiseren, specifiek voor deze doelgroep. Het accreditatie-event werd geboren!
Het Herman Teirlinck-gebouw van de Vlaamse overheid in Brussel werd op 18 oktober de plek voor alle info en inspiratie. 206 geaccrediteerde organisaties kregen een uitnodiging en 60% van hen was op post. Voor de eerste editie werd gekozen voor een traject voor nieuwe coördinatoren en nieuw geaccrediteerde organisaties, en een traject voor meer ervaren coördinatoren. De idee achter de sessies die georganiseerd werden, was om iedereen van een gelijke (cruciale) basiskennis te voorzien en via de algemene sessie in te zetten op een bewustwording van waar het accreditatieverhaal komt.
Voor de nieuwkomers was er een vastgelegd aanbod van vijf sessies: zij kregen onder andere een opfrissing over de Erasmus+-accre d ita tie, stonden stil bij de horizontale prioriteiten van het programma en ervoeren het belang van een intern draagvlak rond internationalisering.
De meer ervaren organisaties volgden eerst een algemene sessie over het accreditatieverhaal in Vlaanderen en konden dan naar eigen keuze verschillende workshops volgen. Hier was er onder meer aandacht voor het beheren van budgetten, info over verzekeringen bij mobiliteiten en de verschillende rapportages binnen een accreditatie.
Naast de aangeboden workshops was er ook de mogelijkheid om te netwerken op de Epos-markt via standen op het binnenplein. Je kon contact leggen met eTwinning, Europass, Epale en Euroguidance, kennismaken met het TCA-aanbod en inspiratie opdoen via good practices. Ook de sportievelingen konden hun hartje ophalen en via het fietsen op rollen een bijdrage leveren voor de Warmste week. Een dag vol inspiratie, informatie en netwerken werd met een voldaan gevoel doorgespoeld tijdens de slotreceptie.
Dat voldane gevoel werd achteraf bevestigd door de deelnemers via de evaluatie van het event: de reacties waren overwegend positief. Over het algemeen werd de organisatie van een accreditatie-event sterk geapprecieerd en klinkt het duidelijk “Organiseer dit gerust vaker”.
De workshops mochten langer duren met zo veel mogelijk focus op praktische uitwisseling en voldoende ruimte om te netwerken. Een groot event is best interessant, maar ook kleinere thematische sessies met kleinere groepen zijn welkom.
Voor Epos was dit event sowieso een succes. Een groot deel van onze beoogde doelgroep heeft deelgenomen en de medewerkers gingen in op de noden die organisaties vooraf signaleerden. Daarom werd dan ook vrij snel besloten om jaarlijks een ondersteuning te voorzien: een groot event afgewisseld met een kleinschalig, thematisch event. Op deze manier hoopt Epos alle geaccrediteerde organisaties in Vlaanderen te ondersteunen en bij te staan.
Tot slot nog dit: de nostalgici die graag nog eens terugblikken op het event, of wie het accreditatieverhaal wil visualiseren: je kan nog steeds het programma en alle presentaties bekijken op de website van Epos in de bibliotheek voor geaccrediteerden (epos-vlaanderen.be/bibliotheek).
