Epos vzw
Bestuursorganen van de vzw
Epos is een samenwerkingsverband tussen het Vlaamse Departement Onderwijs en Vorming (DOV), Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), het Vlaamse Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie (WEWIS) en vanaf 2023 Sport Vlaanderen.
Het bestuursorgaan van de vzw bestaat uit vertegenwoordigers vanuit deze organisaties. De algemene vergadering bestaat naast de vertegenwoordigers van de leden uit het bestuursorgaan ook uit adviserende leden vanuit het Vlaamse agentschap voor Jeugd JINT, Socius, en het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS).
Het domein Sport is vanaf de oproep 2023 toegevoegd aan de kernactie 1 (individuele leermobiliteiten) onder Erasmus+, zij het beperkt tot mobiliteiten voor personeel. Het Erasmus+-programma laat geen KA2-projecten in het domein toe, maar wel gecentraliseerde projecten (via EACEA).
Epos is aangesteld als nationaal agentschap voor sport met Sport Vlaanderen als de Nationale Autoriteit.
In het kader van Erasmus+ oefenen de Nationale Autoriteit voor onderwijs en training (Departement Onderwijs en Vorming) en de Nationale Autoriteit voor sport (Sport Vlaanderen) een controle functie
uit op de uitvoering van Erasmus+ door Epos en rapporteren zij hierover aan de Europese Commissie. Beide Nationale Autoriteiten zijn waarnemend lid in het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
Het dagelijks bestuur van de vzw is in handen van de directeur.
De werking van Epos wordt gefinancierd door de Europese Commissie en de leden van de vzw.
Lees meer over Epos vzwDe werkingsmiddelen van de vzw in 2024
Om alle activiteiten georganiseerd te krijgen beschikt Epos vzw over werkingsmiddelen. De bron van die middelen is deels Vlaams en deels Europees.
Het nationaal agentschap
Onder het nationaal agentschap wordt hier verstaan het beheer van de Europese gedecentraliseerde Erasmus+-activiteiten in het kader van KA1, KA2 en KA3 binnen onderwijs, opleiding en sport.
De medewerkers van het nationaal agentschap worden ook ingezet voor het beheer van de Vlaamse subsidieprojecten Buurklassen, Erasmus Belgica en Intercommunautaire stages.
De uitgaven
De werkingsmiddelen bestaan uit enerzijds de terugbetaling van loonkosten en anderzijds de organisatiekosten, zoals kleine en grote evenementen, promotie, erelonen, software, experten voor de beoordeling van aanvragen en eindverslagen, reiskosten, financiering van transnationale activiteiten (zie ETNA) waaraan derden kunnen deelnemen zoals verkennende bezoeken, thematische acties en contactseminaries, enz.
De uitgaven van het nationaal agentschap voor 2024 bedragen 2.814.084 euro. Circa 71% daarvan wordt gebruikt voor de
financiering van personeel dat ingezet wordt voor het nationaal agentschap, de resterende 29% gaat naar organisatiekosten (27%) en de ETNA-activiteiten (2%).
De inkomsten
Voor de werking van het nationaal agentschap binnen de vzw ontvangt Epos jaarlijks de Erasmus+ ‘contribution to the management cost’ en een Erasmus+ KA3-budget, wat Europese middelen zijn. Daarnaast dragen het Vlaamse Departement Onderwijs en Vorming, VDAB en het Vlaamse departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie bij om de werking gefinancierd te krijgen en beschikt Epos over een reservebudget opgebouwd met overschotten van de voorgaande jaren.
In 2024 wordt 72,8% van alle werkingskosten gefinancierd via die Europese bijdrage en 23,5% door het Vlaamse Departement Onderwijs en Vorming. VDAB en het Vlaamse departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie nemen respectievelijk 2,2% en 1,5% voor hun rekening.
De Vlaamse partners van Epos dragen vooral bij aan de organisatiekosten (39%) en door 22% zelf te financieren van personeel dat aan Epos ter beschikking wordt gesteld.
Het Vlaamse Departement Onderwijs en Vorming draagt ook nog aanzienlijk bij in de organisatiekosten, onder andere voor het beheer van de Vlaamse projecten, en stelt de eigen infrastructuur ter beschikking zoals bureau- en vergaderruimte, IT, enz.
EPALE
Het Epale-contract met de Europese Commissie had een duurtijd van 33 maanden en liep van 1 april 2022 tot 31 december 2024.
Het beschikbare budget voor deze contractperiode bedroeg 343.927 euro of ca. 125.064 euro per jaar. De Europese Commissie financiert hiervan 63%, het resterende budget wordt gefinancierd door de Vlaamse Overheid via het departement Onderwijs en Vorming. Van het beschikbare budget is 78% voorzien voor de terugbetaling van loonkosten van het ter beschikking gestelde personeel. De overige kosten bestaan voornamelijk uit reis- verblijfskosten, software, promo, events, enz.
De kostprijs voor de volledige periode bedraagt 337.604 euro, wat een opnamegraad is van 98% van het beschikbare budget. Van deze kostprijs gaat ca. 86% van de middelen naar de terugbetaling van de loonkosten. Door de inflatie in 2022 stegen de loonkosten gevoelig waardoor het aandeel van de loonkosten in de totale kostprijs veel hoger liggen dan wat werd begroot. Hierdoor was er minder budget beschikbaar voor andere kosten.
eTwinning
Het huidige eTwinning-contract met de Europese Commissie heeft een duurtijd van 26 maanden en loopt van 1 januari 2024 tot 28 februari 2026.
Het beschikbare budget voor dit contract bedraagt 511.845 euro of ca. 236.236 euro per jaar. De Europese Commissie financiert 77%, het resterende budget wordt gefinancierd door de Vlaamse Overheid via het departement Onderwijs en Vorming. Van het beschikbare budget is 75% voorzien voor de terugbetaling van loonkosten van het ter beschikking gestelde personeel. De overige kosten bestaan voornamelijk uit reis- en verblijfskosten, kosten voor ambassadeurs, software, promo, enz.
Voor het gedeelte van het huidige contract dat binnen het kalenderjaar 2024 valt, is de kostprijs 237.231 euro, wat een opnamegraad is van 46% van het totale beschikbare budget. Hiervan is ca. 76% van de middelen naar de terugbetaling van de loonkosten gegaan.
Euroguidance
Het huidige Euroguidance-contract met de Europese Commissie heeft een duurtijd van 36 maanden en loopt van 1 januari 2024 tot 31 december 2026.
Het beschikbare budget voor dit contract bedraagt 180.474 euro of ca. 60.158 euro per jaar. De Europese Commissie financiert 66%, het resterende budget wordt gefinancierd door de Vlaamse Overheid via het departement Onderwijs en Vorming. Van het beschikbare budget is 82% voorzien voor de terugbetaling van loonkosten van het ter beschikking gestelde personeel. De overige kosten bestaan voornamelijk uit reis- en verblijfskosten, kosten voor ambassadeurs, software, promo, enz.
Voor het gedeelte van het huidige contract dat binnen het kalenderjaar 2024 valt, is de kostprijs 60.203 euro, wat een opnamegraad is van 33% van het totale beschikbare budget. Hiervan is ca. 87% van de middelen naar de terugbetaling van de loonkosten gegaan. Dit percentage ligt hoger omdat de coördinator meer uren heeft gepresteerd dan voorzien.
Europass
Het huidige Europass-contract met de Europese Commissie heeft een duurtijd van 36 maanden en loopt van 1 januari 2024 tot 31 december 2026.
Het beschikbare budget voor dit contract bedraagt 327.573 euro of ca. 109.191 euro per jaar. De Europese Commissie financiert 49%, het resterende budget wordt gefinancierd door de Vlaamse Overheid via het departement Onderwijs en Vorming. Van het beschikbare budget is 68% voorzien voor de terugbetaling van loonkosten van het ter beschikking gestelde personeel. De overige kosten bestaan voornamelijk uit reis- en verblijfskosten, kosten voor ambassadeurs, software, promo, enz.
Voor het gedeelte van het huidige contract dat binnen het kalenderjaar 2024 valt, is de kostprijs 85.708 euro, wat een opnamegraad is van 26% van het totale beschikbare budget. Hiervan is ca. 82% van de middelen naar de terugbetaling van de loonkosten gegaan. Dit percentage ligt hoger omdat er in 2024 niet veel organisatiekosten werden gemaakt.
Erasmus+, Europese en Vlaamse initiatieven
Erasmus+ 2021-2027 is het EU-programma op het gebied van onderwijs, opleiding, jeugd en sport. Door middel van onderwijs, opleiding, jeugdzaken en sport tracht Erasmus+ een bijdrage te leveren aan de aanpak van sociaaleconomische veranderingen, werkgelegenheid, sociale integratie en andere belangrijke uitdagingen waarmee Europa tot het einde van het decennium zal worden geconfronteerd.
Binnen het Erasmus+ programma vervult Epos vzw een aantal rollen:
- als nationaal agentschap voor onderwijs, opleiding en sport: Het correct beheer van de gedecentraliseerde middelen voor mobiliteit en partnerschappen voor samenwerking met bijzondere aandacht voor monitoring, impact, valorisatie en wisselwerking met het Vlaams beleid.
- als ondersteuningsdienst van eTwinning en EPALE in Vlaanderen (cf. infra). De promotie en toeleiding, moderatie, ondersteuning en een helpdesk-functie van de ter beschikking gestelde Europese Tools.
- als coördinatiecentrum voor Euroguidance en Europass in
Vlaanderen (cf. infra). De promotie en ontsluiting van deze Europese instrumenten naar de beoogde eindgebruikers en bijdragen tot de transnationale samenwerking (in relatie tot het
Vlaams beleid).
In het kader van het bevorderen van de internationale mobiliteit door lerenden en professionelen in onderwijs en opleiding, en transnationale samenwerking, beheert Epos ook een aantal Vlaamse Fondsen (cf. infra):
- Buurklassen maakt bilaterale klasuitwisselingen (in het leerplichtonderwijs) mogelijk met scholen in onze buurlanden.
- Erasmus Belgica bevordert de uitwisseling van studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen in België
- Intercommunautaire uitwisseling bevordert mobiliteit binnen België voor toekomstige leerkrachten.
Epos coördineert in Vlaanderen ook de werking van het Europees Talenlabel en de Europese dag van de talen (cf. infra).
De nationale agentschappen in België
| Regio | Agentschap | Domein | Website |
|---|---|---|---|
| Vlaanderen | Epos | Onderwijs en opleiding Sport |
www.epos-vlaanderen.be |
| Vlaanderen | Jint | Jeugd | www.jint.be |
| Fédération Wallonie-Bruxelles | AEF-Europe | Onderwijs en opleiding | www.erasmusplus-fr.be |
| Fédération Wallonie-Bruxelles | Le bureau international jeunesse (BIJ) | Jeugd Sport |
www.lebij.be |
| Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens | Jugendbüro | Onderwijs en opleiding Jeugd Sport |
www.jugendbuero.be |
Aangezien onderwijs, vorming en sport een gemeenschapsbevoegdheid zijn, hebben de Federatie Wallonië-Brussel (AEFEurope) en de Duitstalige Gemeenschap (Jugenbüro) een eigen
nationaal agentschap Erasmus+.
JINT is het nationaal agentschap in Vlaanderen voor het programma onderdeel Jeugd onder Erasmus+. Le bureau international jeunesse (BIJ) is de Franstalige tegenhanger van Jint.
BIJ heeft ook sport als verantwoordelijkheid.
Jugenbüro, het agentschap voor de Duitstalige Gemeenschap, is bevoegd voor onderwijs, opleiding, jeugd en sport.
Dat resulteert in vijf nationale agentschappen in België. Epos werkt nauw samen met de andere Belgische agentschappen.
De medewerkers
Alle medewerkers in de vzw zijn verbonden aan één van de drie stichtende leden, met name het Vlaamse Departement Onderwijs en Vorming, VDAB en het Vlaamse Departement Werk en Sociale Economie. De drie organisaties werken volgens de richtlijnen van het Vlaamse Personeelsstatuut (of VPS).
Per 31 december 2024 bestaat het Epos-team uit in totaal 34 medewerkers, wat overeenkomt met 32,4 voltijdse equivalenten.
- Vier medewerkers hebben Epos verlaten, en er werden vier nieuwe personeelsleden aangeworven.
- Zeventien medewerkers zijn verbonden aan de projectlevenscycli van Erasmus+ en Vlaamse fondsen, namelijk van het team samenwerking en internationalisering en van het team Vlaamse en Europese fondsen, aangevuld met een deeltijdse medewerker voor Sport die projecten inhoudelijk en administratief begeleidt.
- Twee medewerkers, initieel verbonden aan VDAB, zijn in de loop van 2024 overgenomen door het Departement Onderwijs en Vorming, waardoor VDAB niet langer personeelsleden afvaardigt. Verder is er één medewerker van het Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie, en één medewerker van Sport Vlaanderen. De overige medewerkers vallen onder het Departement Onderwijs en Vorming. Van die laatste groep zijn zes medewerkers gedetacheerde leerkrachten, één medewerker heeft het GESCO8-statuut en een andere medewerker het CoDO9-statuut.
- 59% van de medewerkers zijn vrouwen en 41% zijn mannen: de vrouwelijke medewerkers hebben een ruimere meerderheid dan vorig jaar door de veranderingen in het personeelsbestand.
- De gemiddelde leeftijd op het agentschap bedraagt ca. 45,5 jaar, een beetje lager dan vorig jaar.