Epos wil je nog beter ondersteunen bij het gebruik van het OLS-platform
Om zicht te krijgen op wie van jullie als begunstigde OLS gebruikt en hoe vaak, hebben we een bevraging opgesteld. Deze mocht vrijblijvend ingevuld worden. De bevraging werd verspreid via mail (met een herinnering na enkele weken) en via de nieuwsbrief van Epos.
De bedoeling was om, naast zicht te krijgen over het gebruik en de tevredenheid, een aantal acties te ondernemen zodat jullie in de toekomst makkelijker de weg vinden naar en binnen OLS.
De bevraging:
We verstuurden de bevraging naar 387 begunstigden over alle domeinen heen.
We kregen 134 antwoorden, waarvan 11 uit HED, 58 uit VET, 63 uit SCH en 20 uit ADU. Ongeveer 1/3 van onze begunstigden vulde de bevraging in. We zijn best tevreden met dit resultaat! Heel erg bedankt aan iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen.
Bevindingen uit de antwoorden van de bevraging:
- Infomail over OLS:
57 begunstigden geven aan de infomail over OLS, die bij elke call wordt gestuurd, gemist te hebben. Dit is bijna de helft en dat vinden we uiteraard jammer.
We merkten op dat de projectcoördinator niet altijd dezelfde persoon als de OLS-verantwoordelijke. Dit zou dit resultaat kunnen verklaren. We weten immers niet wie de bevraging invulde maar gaan er wel van uit dat dit voornamelijk de projectcoördinatoren zijn.
Het merendeel van jullie die de mail wel heeft gelezen (58 van de 77 begunstigden) vindt deze mail duidelijk en overzichtelijk. We hoeven de mail dus niet aan te passen.
- Nieuwbrief van OLS:
Slechts 13 begunstigden zijn geabonneerd op de nieuwsbrief van OLS. Deze nieuwsbrief inzicht in de mogelijkheden en de vernieuwingen binnen het OLS-platform.
Wie interesse heeft om zich te abonneren op de nieuwsbrief kan dat via deze link.
85% van jullie vindt het niet erg als OLS meer gepromoot zou worden, 15% wil geen extra mails ontvangen.
Omdat het merendeel het niet erg zou vinden dat OLS meer gepromoot wordt, gaan we hiermee aan de slag. Meer informatie volgt later.
- Gebruik OLS:
72% van de begunstigden geven aan dat ze OLS niet gebruiken, 10% gebruikt het niet meer. Dat wil zeggen dat 82% van de begunstigden die de bevraging hebben ingevuld OLS niet (meer) gebruikt.
Conclusie: OLS wordt zeer weinig gebruikt. Als het gebruikt wordt, is het vooral voor de taaltest.
De meeste geven aan dat OLS geen handige tool is en dat het veel tijd vraagt om de tool uit te zoeken of te promoten.
In hoger onderwijs is OLS meer geïntegreerd, vermoedelijk omdat het daar langer verplicht is geweest om OLS te gebruiken. Meer dan de helft van de Hoger onderwijsinstellingen die de bevraging hebben ingevuld gebruiken OLS nog steeds. Dit cijfer ligt dus beduidend hoger dan bij de organisaties binnen SCH, VET en ADU.
OLS krijgt algemeen een score van 2.79/5. Als het gaat over gebruiksgemak krijgt de tool slecht 2.54/5. Veel begunstigden zouden OLS niet aanbevelen (score 2.88/5)
Het niveau van OLS wordt vaak als te hoog ervaren met oefeningen die niet geschikt zijn voor het doelpubliek.
De certificaten die worden uitgereikt bij taaltesten worden wel als positief gezien. Hierdoor wordt OLS ook als een meerwaarde in de projecten gezien.
- Grootste uitdagingen die meermaals worden aangehaald:
-
- Het is niet gebruiksvriendelijk.
- Je kan de deelnemers niet meer opvolgen.
- Er zijn (te)veel technische problemen.
- Vroeger was het beter.
- Positieve punten
-
- Het geeft een idee van het taalniveau.
- Er zijn veel talen beschikbaar.
- Leerlingen kunnen zelfstandig oefenen op zelfgekozen momenten.
- Info die begunstigden nog meegeven:
-
- We willen graag terug zicht op wie invult en hoe vaak het gebruikt wordt (opvolging terug mogelijk maken).
- Technische problemen zouden opgelost moeten worden.
- OLS is niet voor alle doelgroepen geschikt (A-finaliteit, BUSO, lager onderwijs). Het zou handig zijn als dit kan ingegeven worden.
- Het vervolgtraject is vaak veel te moeilijk. Het traject is minder dan vroeger afgestemd op hun leefwereld
Tot slot
We gaan in de nabije toekomst aan de slag om jullie meer inzicht in OLS te bieden en we zullen jullie proberen te ondersteunen bij het gebruik van OLS aan de hand van tip en tricks. Hou dus zeker jullie mailbox in de gaten!
Graag geven wij vanuit EPOS mee dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de (uit)werking van de tool. Deze tool wordt ons aangeboden vanuit de Europese commissie. We zullen echter de aangehaalde punten doorgeven en hopen dat de Europese commissie hiermee aan de slag zal gaan.
We willen iedereen die de bevraging heeft ingevuld nog eens uitdrukkelijk bedanken voor de medewerking!