Informatie Erasmus+-ambassadeurs 2026

Wie is onze ideale ambassadeur?

Een Erasmus+-ambassadeur is iemand die gepassioneerd is over het Erasmus+-programma en dit enthousiasme graag deelt met collega’s, onderwijsinstellingen en andere organisaties in zijn of haar regio. Ambassadeurs fungeren als rolmodellen en verhalenvertellers: ze inspireren anderen om deel te nemen aan Erasmus+, benadrukken de mogelijkheden die het programma biedt en laten zien welke impact het kan hebben op zowel individuen als instellingen. Ze krijgen de kans om actief bij te dragen aan nationale en Europese activiteiten, hun verhalen te delen met een breed publiek en nieuwe begunstigden te inspireren om mee te doen.

Onze ambassadeur heeft al ervaring opgedaan met Erasmus+-projecten en is bekend met de prioriteiten en mogelijkheden van het programma, waaronder opleidings- en samenwerkingsactiviteiten (TCA’s). Door hun eigen ervaringen te delen, brengen ambassadeurs Erasmus+ dichter bij het Vlaamse onderwijslandschap en helpen ze anderen te zien wat er mogelijk is.

Wat houdt het in om ambassadeur te zijn?

Erasmus+-ambassadeur zijn betekent deel uitmaken van een groeiend netwerk van betrokken en inspirerende mensen. Ambassadeurs promoten Erasmus+ door middel van presentaties, getuigenissen, posts  op sociale media en uitwisselingen tussen collega’s. Ze fungeren als brug tussen het nationale agentschap en het veld, motiveren collega’s en leeftijdsgenoten om Erasmus+ te ontdekken en verwijzen hen door naar Epos-consulenten voor meer diepgaande informatie en advies op maat. Indien geselecteerd, ben je voor 3 jaar ambassadeur van Epos (met kans op verlenging).

Criteria om ambassadeur te worden:

• Een ambassadeur heeft minimum 1 kwalitatief Erasmus+-project gecoördineerd. Het project kreeg het Epos kwaliteitslabel.
• Een ambassadeur heeft toegang tot ten minste twee verschillende communicatiekanalen (nieuwsbrief, sociale media, website,…).
• Een ambassadeur is communicatief sterk en kan ervaringen helder delen met collega’s
• Ambassadeurs zijn geen beoordelaars van Erasmus+-projecten, maar herkenbare collega’s die dicht bij de doelgroep staan

Erasmus+-ambassadeur: taken, rollen en verantwoordelijkheden:

1/ Promotie via communicatiekanalen

• Deelt geregeld Erasmus+- en Europass-content via platforms of kanalen zoals LinkedIn, Instagram, Facebook, nieuwsbrieven en/of  de website van de instelling.
• Gebruikt officiële hashtags en beeldmateriaal om te zorgen voor samenhang met de communicatierichtlijnen van Erasmus+

2/ Deelname aan evenementen (op aanvraag)

• Draagt bij aan workshops en presentaties (online of op locatie) die worden georganiseerd door het NA, zoals informatiesessies en kick -off-sessies, Grensverleggers of ErasmusDays.
• Deelt persoonlijke Erasmus+- en Europass-ervaringen om deelnemers te informeren en te inspireren.

3/ Mogelijkheid tot deelname aan opleidings- en samenwerkingsactiviteiten (TCA’s)

• Neemt deel aan ambassadeurspecifieke TCA’s om kennis uit te wisselen en het Erasmus+-netwerk op Europees niveau te versterken.

4/ Input voor het nationale agentschap

• Geeft constructieve feedback en ideeën over webinars, activiteiten en Europese prioriteiten.
• Neemt deel aan overlegvormen zoals de Think Along Day.

5/ Inspiratie voor collega’s

• Geeft korte presentaties of pitches (max. 15 minuten) over Erasmus+ en Europass-ervaringen aan collega’s en andere professionals (niet-begunstigden en nieuwkomers). (bijv. “Starten met Erasmus+ / Mijn ervaring met Erasmus+”)

Taken worden toegewezen op basis van beschikbaarheid en expertise, waarbij wordt gezorgd voor afstemming op het profiel van de ambassadeur en de behoeften van het programma.

Mogelijke activiteiten:

Deelname aan de activiteiten is gratis voor ambassadeurs.

Vergoeding:

Voor bovenstaande activiteiten komt een ambassadeur in aanmerking voor een vergoeding/reiskostenvergoeding:

• Voor alle activiteiten waarvoor reizen nodig is, krijgt de ambassadeur een vergoeding voor de reiskosten. (Vergoeding volgens Vlaamse richtlijnen dit op dat moment gelden, bij voorkeur steeds groen reizen)
• Ontvangt een vergoeding van € 250 per jaar.
• Ontvangt een extra vergoeding van € 100 in de vorm van een cadeaubon na het geven vanaf 5 ‘My Experience’-presentaties aan potentiële begunstigden of nieuwkomers. (Belastingformulier vereist voor inkomen > 250,00 EUR per jaar)

Wat levert het mij op?

• Ontvangt een jaarlijkse vergoeding op basis van het activiteitenniveau (zie hierboven)
• Krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan TCA’s.
• Krijgt erkenning door middel van een zichtbaar symbool (bijv. T-shirt, pin/badge, certificaat,…).
• Krijgt zichtbaarheid door vertegenwoordiging van hun projecten in de Epos-nieuwsbrief.
• Geniet van een afsluitend diner of teambuildingactiviteit met collega-ambassadeurs om de band te versterken en ervaringen uit te wisselen.
• Draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het ambassadeursprogramma door deel te nemen aan een ‘Think Along Day‘.
• Krijgt publieke erkenning via een speciale ‘Ambassadeursprogramma’-landingspagina op de Epos website en andere kanalen en events.

Oproep tot het indienen van aanvragen:

De oproep staat open voor personen uit alle domeinen (SCH, VET, ADU, HED en SPORT) met ervaring in Erasmus+.

Er wordt elk jaar een oproep gedaan om het netwerk uit te breiden en te vernieuwen.