Buurklassen

Het programma Buurklassen van de Vlaamse Overheid financiert klasuitwisselingen tussen een Vlaamse school en een school uit een buurland van België.

Scholen in het basis- en secundair onderwijs van alle niveaus en vormen (inclusief het buitengewoon onderwijs) kunnen deelnemen. Via Buurklassen kan een Vlaamse school een schooljaar lang samenwerken met een school uit één van de buurlanden van België (Nederland, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk).

Centraal in de projecten staan klasuitwisselingen, maar dit mogen niet de enige projectactiviteiten zijn. Klasuitwisselingen zijn wel de hoogtepunten van de samenwerking tijdens het project. Scholen kunnen voor deze samenwerking een subsidie aanvragen bij Epos vzw. Louter culturele bezoeken of toeristische uitstappen komen niet in aanmerking voor financiering; de klasuitwisselingen moeten een onderdeel zijn van een onderwijskundig project, dat samen met de partnerschool wordt uitgewerkt.

Tweede oproep Buurklassen. Tot 1 oktober 2016 kunnen projecten ingediend worden bij Epos met oog op het schooljaar 2016-2017.

Voorwaarden

Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, gelden de volgende voorwaarden:

  • Het project wordt uitgevoerd door een school uit het basisonderwijs (kleuter- en/of lager onderwijs), het secundair onderwijs (alle vormen) of het buitengewoon basis- en/of secundair onderwijs.
  • De klasuitwisselingen mogen niet plaatsvinden tijdens de schoolvakanties. Ze zijn gebaseerd op wederkerigheid en beide bezoeken vinden plaats in hetzelfde schooljaar.
  • Bij het bezoek aan de partnerschool zijn de leerlingen minstens twee opeenvolgende dagen en één nacht ter plaatse.
  • In principe neemt de volledige klas deel aan de uitwisseling. Als dat niet haalbaar blijkt, worden de nodige maatregelen genomen om de thuisblijvende leerlingen en leerkrachten toch actief bij het gemeenschappelijk onderwijsproject te betrekken.
  • Het gebruik van ICT voor leerdoelen wordt aanbevolen, in het bijzonder eTwinning.
  • De leerlingen worden actief betrokken bij de praktische en inhoudelijke voorbereiding en de evaluatie van de uitwisselingen en van het project als geheel.
  • Er gaat voldoende aandacht naar de betrokkenheid van de ouders en de verspreiding van de ervaringen van het project in de school en de scholengemeenschap.
  • De leerlingen logeren bij voorkeur in een gastgezin.
  • Wanneer de accommodatie aan specifieke eisen moet voldoen (bv. wegens de bijzondere noden van leerlingen) en een verblijf in of nabij de gastschool zelf niet mogelijk is, kan gevraagd worden om de uitwisseling op een andere locatie (in principe ook in het gastland) te laten plaatsvinden. Dit verzoek wordt grondig geargumenteerd in de aanvraag.

De subsidie

Voor samenwerkingsprojecten met leerlingen kan een school een forfaitaire subsidie ontvangen voor:

  • de werkingskosten (communicatie, documentatie, materiaal, projectactiviteiten,...) tijdens de volledige duur van het project. Dit is een forfaitair bedrag van 250 euro.
  • voor de ontvangst van de buitenlandse partnerschool is een forfaitair bedrag van 40 euro per bezoekende leerling/leerkracht voorzien, met een maximumbedrag van 1.000 euro per project. Betreft het bezoekende leerlingen met bijzondere onderwijsnoden dan worden de bedragen respectievelijk 60 euro en 1.500 euro.
  • Ter voorbereiding van de klasuitwisseling kan ook één bezoek aan de partnerschool door minimum één leerkracht (of lid van de directie, het bestuur of de oudervereniging van de school) gefinancierd worden voor een forfaitair bedrag van 250 euro.
  • Voor één bezoek met de leerlingen aan de partnerschool is er een forfaitair bedrag van 100 euro per deelnemer (leerling en leerkracht) voorzien, met een maximaal bedrag van 3.000 euro per project. Betreft het bezoekende leerlingen met bijzondere onderwijsnoden dan worden de bedragen respectievelijk 120 euro en 3.600 euro.

De maximale subsidie per project bedraagt 4.500 euro. Betreft het leerlingen met bijzondere onderwijsnoden, dan bedraagt de maximale subsidie 5.600 euro.

Hoe aanvragen?

Voor de aanvraag van de projectsubsidie wordt gebruik gemaakt van bijgevoegd formulier.

Een aanvraag moet uiterlijk op 1 oktober 2016 (poststempel geldt als bewijs) verzonden worden naar:

Epos vzw (BUURKLASSEN) - Koning Albert II-laan 15 - 7C - 1210 Brussel

Laattijdige of onvolledige aanvragen zijn onontvankelijk. Slechts één project per school en per schooljaar komt in aanmerking voor financiering.

Het project moet uitgevoerd worden tijdens het schooljaar 2016-2017.

Selectieprocedure

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, worden de projectvoorstellen beoordeeld op basis van volgende criteria:

  • hoe goed is het project uitgewerkt, rekening houdend met de voorwaarden van het programma?
  • hoe relevant is het project in functie van de vooropgestelde doelstellingen?
  • in welke mate is het project een verbetering ten opzichte van eerdere Buurklassen-projecten van de school (indien van toepassing)?

Op basis van de beoordeling van de aanvragen en binnen het beschikbare budget, wordt vervolgens een rangeschikking opgemaakt.

De officiële goed- of afkeuring wordt uiterlijk eind november aan de aanvragers meegedeeld.

Financieel en administratief beheer

Na de officiële en schriftelijke goedkeuring van de projectaanvraag wordt een voorschot uitbetaald dat overeenkomt met 80% van de toegekende subsidie. Het resterende saldo wordt uitbetaald na het einde van het project, mits het ingediende eindverslag wordt goedgekeurd.

Het eindverslag moet uiterlijk op 31 juli 2017 ingediend worden. Indien niet of onvoldoende aan deze verplichting voldaan wordt, wordt het saldo geweigerd en kan het reeds betaalde voorschot teruggevorderd worden.

Ondersteuning en begeleiding

De geselecteerde projecten kunnen rekenen op ondersteuning en begeleiding door o.a. eTwinning (www.etwinning-vlaanderen.be). Bij de start van de projecten zullen de projecten hierover geïnformeerd worden.

Info en ondersteuning

Voor informatie over Buurklassen kan je terecht bij:

Epos vzw (BUURKLASSEN)

Koning Albert II-laan 15 - 7C

1210 BRUSSEL

Tel. 02 553 97 42

E-mail: wim.cloots@epos-vlaanderen.be

Bijlagen