1 Financieel administratief medewerker

 

Het financieel-administratief team van Epos vzw (=Finse) zorgt binnen de organisatie voor de financiële- en boekhoudkundige verplichtingen, de opvolging van de verschillende budgetten, de controle van financiële stukken, de financiële projectadministratie en het secretariaat van de vzw. Je komt terecht in een team dat momenteel vier enthousiaste medewerkers telt.

De collega die wij zoeken is positief ingesteld en werkt graag in een teamverband, maar is ook in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren. Werken met cijfers en deadlines schrikt je zeker niet af. Ben jij de positieve en flexibele kracht, met een grote dosis aan organisatietalent, die van ons team een succesverhaal wil maken?

Binnen het financieel-administratief team van Epos:

  • sta je in voor de administratieve en financiële opvolging van de projecten in het kader van ETNA.
    • de controle van de beslissingen en de bijhorende budgetbewaking
    • het opvragen van nodige informatie bij begunstigden en/of collega’s
    • het administratief opvolgen en registreren van de volledige administratieve projectlevenscylus
    • het archiveren van de documenten
    • het klaarmaken van betalingen en de registratie in de boekhouding
    • het periodiek rapporteren aan de teamleider

 

  • sta je in voor de kwartaalafstemming tussen de boekhouding en de Europese databanken
    • het ophalen van de verschillende rapporten
    • het oplijsten en verklaren van de gevonden verschillen
    • het zoeken naar oplossingen bij veelvuldig voorkomende verschillen
    • het periodiek rapporteren aan de teamleider

 

  • sta je in voor de administratieve en financiële opvolging van de projecten ‘leermobiliteiten’
    • het opvragen van nodige informatie bij begunstigden en/of collega’s
    • het administratief opvolgen en registreren van de volledige administratieve projectlevenscylus
    • het klaarmaken van betalingen en de registratie in de boekhouding
    • het periodiek rapporteren aan de teamleider
    • het beheer van de bankrekening voor Leermobiliteiten
    • het overzichtelijk archiveren van de documenten
    • het periodiek rapporteren aan de teamleider

 

  • ondersteun je het team met de controle en verwerking van de financiële stukken
    • het opvolgen van de aanvragen voor dienstreizen
    • de controle op juistheid en kwaliteit van ontvangen kostenstaten, contracten en facturen
    • het registeren van de financiële stukken in de verschillende softwareprogramma’s
    • het aanmaken van de betalingen
    • het verwerken van de bankuittreksels in de verschillende tabellen

 

  • ondersteun je het team met de uitbouw van een efficiënt Epos-secretariaat
    • het verzorgen van algemene secretariaatstaken (zoals telefoonpermanentie, postverdeling, logistiek ondersteuning, bezoekers ontvangen, …)
    • het op punt stellen en opvolgen van een overzichtelijk archief
    • het ondersteunen van andere teams tijdens piekmomenten of events
    • het opvolgen en verwerken van de inkomende mails in de team-mailbox

 

  • ondersteun je andere teams met de voorbereiding en de budgetopvolging bij events
    • financieel
      • het bewaken van het budget en het finaal toewijzen aan het juist budget
      • het verwerken van de aankopen en bestellingen in de verschillende tabellen
      • het opvolgen en opmaken van overeenkomsten met externen betreffende de events
      • het opvolgen van kostenstaten van derden
      • het opmaken en versturen van terugvorderingen
    • logistiek
      • het helpen met de voorbereiding van events, in samenspraak met de secretariaatsmedewerkster en de organisator
      • het logistiek ondersteunen tijdens en na het event

 

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen:

    • Je blinkt uit in nauwgezet werken
    • Je bent stressbestendig en deadlines schrikken je niet af
    • Technische competenties:
      • Je hebt kennis van de Belgische boekhoudwetgeving (kennis van de vzw-wetgeving is een pluspunt.)
      • Je bent sterk met cijfers en je hebt financieel inzicht.
      • Je hebt goede computervaardigheden, bent sterk met MS office en munt uit in Excel.

Wij bieden jou:

  • een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
  • maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren …
  • 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
  • Hybride werken. Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Hoe solliciteren?

Boeiend en uitdagend, de onderwijswereld! Daar wil jij mee deel van uitmaken! Met een job achter de schermen geef je als deskundige het onderwijsveld de ondersteuning die ze het meest nodig hebben: in hun dagelijkse praktijk.

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Studeer je ten laatste af in september 2023? Dan kan je ook al deelnemen aan de procedure

 

Past zo’n functie bij je? Lees dan snel verder en wie weet word jij binnenkort wel onze nieuwe collega!

Concreet solliciteer je bij het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming waar je eerst het gebruikelijke selectieproces volgt en geef je in een volgende stap aan dat je solliciteert voor deze vacature binnen Epos

Solliciteer ten laatste op dinsdag 6 juni 2023.

Wil je meer weten over de jobinhoud? Contacteer teamleider Financiën en administratie binnen Epos: Stefaan Logé.

Heb je nog vragen over het selectieproces? Contacteer Dave Claerhout

Ik word één van de nieuwe Epos collega’s
Solliciteer nu