Oproep: onafhankelijke experten gezocht voor de beoordeling van Erasmus+ projecten in onderwijs, vorming en sport
Het Vlaamse Nationaal Agentschap voor Erasmus+ (Epos vzw) is op zoek naar
experten uit de sportsector voor de beoordeling van projectaanvragen en
eindrapporten. Epos werkt op dit moment samen met zo’n 50 experten. We willen
deze groep graag uitbreiden met nieuwe experten voor de call 2024 en de volgende
calls.
1. Context
Het Erasmus+ programma loopt van 2021 tot 2027. Elk jaar doet de Europese
Commissie een oproep tot het indienen van voorstellen in het kader van dit
programma. Het gaat om mobiliteitsprojecten (kernactie 1) in het domein sport.
Voor de beoordeling van de projectaanvragen en eindrapporten doet Epos een
beroep op externe experten.
2. Profiel van de experten
2.1. Selectiecriteria
- Je hebt een hoog niveau van deskundigheid in een of meer sectoren van
onderwijs en/of opleiding en uitstekende kennis van het onderwijs en/of
opleidingsstelsel in Vlaanderen. - Je hebt kennis van projectcyclusbeheer.
- Je hebt kennis van het Erasmus+ programma en in het bijzonder van de
betrokken acties. - Je hebt kennis van het Europese sportbeleid.
- Je hebt ervaring met projectevaluatie, vermogen om te analyseren, samen te
vatten en commentaar te geven in het Nederlands en het Engels (lezen
Europees niveau C1, schrijven Europees niveau B2). Ervaring met deelname
aan een Europees project is een pluspunt. - Je kunt jouw standpunten verdedigen naar de medebeoordelaar, maar staat
ook open voor een ander gezichtspunt. - Je kan een onderbouwde evaluatie schrijven in het Nederlands en het Engels.
- Je kan de relevantie van de gevraagde budgetten analyseren en evalueren.
- Je beschikt over goede computervaardigheden die het gebruik van onlineevaluatie-
instrumenten van de Europese Commissie mogelijk maken.
2.2. Beschikbaarheid voor de beoordeling van aanvragen (onder voorbehoud)
Dit is de voorlopige planning van het komende jaar. Dit is dus een
richtkalender die midden februari zal gefinaliseerd worden:
| Kernactie 182 | Ronde 1 | Ronde 2 |
| submission deadline | 20/02 | 1/10 |
| opleiding experten | 22/02 | n.t.b |
| individuele lezingen 28/02-19/03 09/10-18/11 | 28/02 – 19/03 | 09/10 – 18/11 |
| derde lezingen 20/03-08/04 | 20/03 – 08/04 | 19/11-25/11 |
| Preconsolidatie | 20/03-08/04 | 19/11-25/11 |
| Consolidaties 17/04-23/04 | 17/04-23/04 | 02/12-04/12 |
| Postconsolidatie | 23/04-17/05 | 04/12-20/01 |
2.3. Belangenvermenging en geheimhoudingsplicht
Om belangenvermenging te vermijden en om discretie te waarborgen, zullen alle
geselecteerde experten een verklaring op eer moeten ondertekenen.
Experten zullen uitgesloten worden van beoordeling in een bepaalde
selectieronde als zij zelf direct betrokken zijn bij een aanvraag ingediend binnen
hetzelfde domein binnen een kernactie in diezelfde selectieronde. Indien een
expert tot de vaststelling komt dat hij/zij een aan toegewezen dossier niet kan
beoordelen omdat er sprake zou kunnen zijn van belangenvermenging, dan
moet hij/zij Epos hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen.
3. Contract en honoraria
De experten ontvangen een contract waarin de rechten en plichten als expert worden opgesomd, evenals de vergoeding.
De honoraria voor de call 2024 zijn als volgt vastgesteld:
| Aanvragen | Expert (per aanvraag) | Expert-consolidator (per aanvraag) |
| KA182 : Sport (inclusief opleiding) | 50 € | 75 € |
| Eindrapporten | ||
| KA182 : Sport (inclusief opleiding) | 100 € | |
| Opleiding | 60 € | |
| Reiskosten | 25 € |
In overeenstemming met de deontologische code van de Vlaamse overheid ontvangt een expert verbonden aan de Vlaamse overheid geen financiële vergoeding.
Experten kunnen optreden namens een rechtspersoon of als natuurlijk persoon. Indien een expert optreedt namens een rechtspersoon, worden de honoraria en eventuele reiskosten betaald op basis van een factuur, in te dienen door de rechtspersoon bij Epos vzw.
Indien een expert optreedt als natuurlijk persoon of als rechtspersoon zonder vermelding van BTW op de facturen, worden de honoraria aangegeven bij de belastingen via een fiscale fiche 281.50 voor zover deze honoraria op jaarbasis 250 € overschrijden. Deze fiche vermeldt ook de betaalde kosten. Gezien op deze honoraria geen bijdragen voor de sociale zekerheid worden ingehouden, dienen de personen die honoraria ontvangen zelf als zelfstandige sociale bijdragen te betalen en bijkomende verzekeringen te voorzien of dit op te nemen in de aangifte voor personenbelasting.
De uitvoering van de opdracht vereist geen verplaatsingen. Enkel de opleiding, de consolidatiebijeenkomsten en de terugkomsessie kunnen een verplaatsing vereisen. In dat geval worden de reiskosten vergoed op basis van een vaste bijdrage van €25.
4. Ben je geïnteresseerd?
Om je kandidaat te stellen als expert, stuur je het online kandidaatstellingsformulier in samen met je (Europass) CV.
5. Meer info
Wil je eerst meer te weten komen over de rol van een expert alvorens je kandidaat te stellen, kan je contact opnemen met Charlotte Haeck (tel: 02 553 19 17) voor meer informatie.
Stel je kandidaat via het online formulier hieronder: