Kortlopende projecten
Wat is een kortlopend project?
Kortlopende projecten in beroepsonderwijs en -opleiding (short term projects in vocational education and training – KA122-VET) bieden aanvragende organisaties de mogelijkheid om verschillende mobiliteitsactiviteiten voor hun lerenden en personeel te organiseren gedurende een periode van zes tot achttien maanden. Kortlopende projecten zijn uitstekend geschikt voor organisaties die Erasmus+ voor het eerst proberen, of voor organisaties die slechts een beperkt aantal activiteiten wensen te organiseren. Binnen deze actie moet samengewerkt worden met organisaties in één ander programmaland.
Een aanvraag voor een kortlopend project kan maximaal 30 mobiliteiten omvatten (uitgezonderd begeleiders en voorbereidende bezoeken).
Binnen een periode van vijf opeenvolgende oproepjaren kunnen organisaties maximaal drie subsidies voor kortlopende projecten op het gebied van beroepsonderwijs en -opleiding ontvangen. In de periode 2014-2020 ontvangen subsidies tellen niet mee voor deze limiet.
Een kortlopend project laat niet toe om financiering te vragen voor een consortium (een verband tussen twee of meer organisaties).
Wie kan aanvragen?
Op Vlaams niveau werd bepaald welke organisaties aanvragen voor Kernactie 1 kunnen indienen in de domeinen schoolonderwijs, beroepsonderwijs en -beroepsopleiding en volwasseneneducatie.
Hierbij werd als vertrekpunt genomen: ‘wat zijn ontvankelijke onderwijs- en vormingsprogramma’s in een specifiek domein?’
Per selectieronde mag een organisatie een aanvraag indienen voor slechts één kortlopend project op het gebied van beroepsonderwijs en -opleiding.
Organisaties die in het kader van de eerste aanvraagronde een subsidie voor een kortlopend project ontvangen, mogen geen aanvraag indienen voor de (eventuele) tweede ronde van dezelfde oproep tot het indienen van voorstellen.
Organisaties die over een Erasmusaccreditatie voor beroepsonderwijs en -opleiding beschikken kunnen geen aanvraag doen voor een kortlopend project binnen dit domein.
Wat zijn mogelijke activiteiten?
Er zijn activiteiten mogelijk voor lerenden en voor personeel. Het betreft grotendeels activiteiten voor het uitsturen van deelnemers van België naar een programmaland, maar er zijn ook activiteiten waarbij men deelnemers uit het buitenland ontvangt.
Wat is de mogelijke financiering?
Het beschikbare budget wordt grotendeel toegekend via forfaits. Dit betekent dat dit niet gebeurt op basis van de kostprijs van een activiteit, maar via een vooraf bepaalde, forfaitaire bijdrage aan een specifieke activiteit.
Enkele budgetlijnen worden toegekend op basis van reële kosten. Voor deze budgetlijnen zal het voorleggen van bewijsstukken ter staving van de kosten essentieel zijn.
Hoe gebeurt de aanvraag?
De aanvraag voor een kortlopend project in beroepsonderwijs en -opleiding (code: KA122-VET) gebeurt via het Erasmus+ and European Solidarity Corps Platform (EESCP). Je vindt het aanvraagformulier KA122-VET bij ‘Opportunities’.
Om in het EESCP te kunnen werken, heb je een EU-login nodig. Dit is een persoonlijke code die jou toelaat om in een IT-systeem van de Europese Commissie te werken.
Je doet de aanvraag namens een organisatie. De informatie over je organisatie is gelinkt aan de Organisation ID (OID) van je organisatie. Controleer zeker of je organisatie al over een OID beschikt. Een nieuwe OID mag je pas creëren wanneer je organisatie nog geen OID heeft.
De deadline voor het indienen van voorstellen voor kortlopende projecten in het domein beroepsonderwijs en -opleiding is 20 februari 2024 (oproepronde 2024) om 12:00 u ’s middags. De kans bestaat dat er een tweede deadline volgt in het najaar.
Het aanvraagformulier is beschikbaar in het Engels, maar je vult de aanvraag in het Nederlands in.
Hoe gebeurt de beoordeling?
Alle aanvragen worden eerst gescreend op ontvankelijkheid (een administratieve controle).
De ontvankelijke aanvragen gaan door naar de inhoudelijke beoordeling: elke aanvraag wordt voorgelegd aan 2 externe experten die onafhankelijk van elkaar een evaluatie opmaken en die nadien een gezamenlijk standpunt formuleren.
De beoordeling omvat een inhoudelijke analyse en een score.
De experten maken de beoordeling op in overeenstemming met de Erasmus+ Guide for Experts on Quality Assessment. Hierin wordt gedetailleerd beschreven op welke aspecten een voorstel wordt beoordeeld.
Aanvragen die in totaal een score hebben van minstens 60/100 en een score van minstens 50% in elk van de toekenningscriteria komen in aanmerking voor betoelaging.
Hoe gebeurt de budgettoekenning?
Voor KA122-VET heeft Epos een geoormerkt budget.
Alle aanvragen die in aanmerking komen voor betoelaging worden gerangschikt op basis van de totaalscore.
Het best scorende project wordt eerst betoelaagd, nadien het tweede, enz. tot het budget uitgeput is.
Projecten die niet kunnen betoelaagd worden omdat het budget uitgeput is, komen op een reservelijst. Deze reserveprojecten kunnen eventueel later toch nog betoelaagd worden.
Meer informatie?
Uitgebreide informatie vind je in de Erasmus+ Programmagids.
Opnames van informatie- en schrijfsessies van Epos vind je in de bibliotheek.